公司配置¶
在公司配置下、可以对部门、人员组织信息进行维护,管理人员的系统权限,配置公司所属的项目,同时也能够设置系统需要对接的第三方平台信息
公司信息¶
编辑基本信息¶
点击 ·基本信息 右侧的 编辑 按钮,可以修改公司电话和负责人。

添加/编辑费用类型¶
点击 ·费用类型 右侧的 添加 按钮,可以添加新的 费用类型。

点击单个费用类型后的 编辑 按钮,可以编辑名称, 自定义 的费用类型能够 删除。

费用大类不可以修改。
费用类型是在 财务管理·费用明细·创建费用 时使用的。
编辑小程序配置¶
点击 ·小程序配置 右侧的 编辑 按钮,可以配置小程序名称、客服电话、logo、轮播图

部门管理¶
可以 新增部门、编辑部门、删除部门。编辑、删除部门时需要先从列表里选取。

系统支持自定义部门和从钉钉同步部门信息。
对于从钉钉同步过来的部门,名称后有钉钉的标志,再次同步后会覆盖在系统内修改的信息。
系统自定义的部门信息不受钉钉同步的影响。
点击记录,在 部门详情 页面会显示部门的详细信息,点击 编辑 按钮,可以在 编辑部门 页面 维护部门的名称、人员、主管等

角色管理¶
系统原生的权限说明¶
角色种类分为 公司角色 、 项目角色 两种

可以 新增角色、编辑角色、删除角色、复制角色。
新增角色¶
点击 新增角色 按钮,打开 新增角色 页面。

-
角色设定
角色有 公司角色 和 项目角色 两种类型,根据选取 角色类型 的不同,可设定的公司视图、项目视图的业务模块是不同的 -
权限设置
选取 角色类型 后,会罗列出所选 角色类型 能够操作的业务的列表。可勾选新增的角色在各个业务模块的权限。
编辑¶
选取需要编辑的角色记录,点击 编辑 按钮,可以在 编辑角色 页面维护此角色在各个业务模块的权限。角色类型 是不能修改的
复制角色¶
编辑角色 页面,点击 复制角色 按钮,复制当前角色的角色类型和业务模块的权限,用来快速新增角色

删除角色¶
编辑角色 页面,点击 删除角色 按钮,删除掉当前的角色
人员管理¶
可以在 搜索 框内输入文字,快速搜索部门或人员

新增员工¶
点击 新增员工 按钮,在 新增员工 页面,设置员工的 基础信息、公司角色、项目权限、门禁权限

编辑¶
在列表中点击需要编辑的员工记录,在打开的 编辑人员 页面,可以编辑员工的 基础信息、公司角色、空间权限、门禁权限

离职¶
在 编辑人员 页面,点击 员工离职 按钮,选择员工离职的原因,如果选中 离职后直接删除员工,当前员工的记录会删除掉。如果不选中,当前员工的记录会保留,状态会变为 离职,

锁定、解锁¶
在 编辑人员 页面,点击 员工锁定 按钮,员工的权限会被冻结,无法登录系统。被 锁定 的员工,点击 解锁 按钮,可以恢复权限
调整部门¶
可以选组一个员工,调整该员工的所属部门

项目管理¶
新增项目¶
可以 新增项目、编辑项目、复制项目、关闭项目。编辑、复制、关闭项目时需要先从列表里选取

在 项目列表 页面
点击页面右侧的 新增项目 按钮,打开 新增项目 页面,输入项目的信息

-
基本信息 项目名称等基本信息,按照提示输入即可 项目房源类型 可以设置此项目的房源是否可租售。可租、可售都选中的话此项目的房源既可以出租也可以出售 订单租用方式 可设置房源是否可以预租.
-
介绍信息
可上传图片,也可输入项目的详细文字介绍 - 租赁规则 出账方式
- 按固定日期出账:按照设置的固定的日期出账单
结算周期支持自定义、双月、季度 三种设置
结算周期为双月的时候,合同的开始日期如果不是单月的1日,从合同的开始日期开始到 第一个双月的月末日期结束为一个账单,以后从单元的1日开始以2个月为周期分割账单 - 按合同日期出账:按照合同的日期,根据设置的提前多少天出账单
有几个概念
账单开始日:账单开始的日期
账单生成日:账单生成的日期即账单的计入日期
缴费截止日:缴费的截止日期,如果超过截止日期,可能会收取违约金
按整月天数:超过(包含)此天数即算为整月
按整季天数:超过(包含)此天数即算为整季
-
房间设置 按照提示输入即可,按月支付和按天支付至少需要输入一项。需要注意的事,只有 这里设置了按月支付,在新增房间的时候才可以设置月租的租用方式。同理,只有 设置了按天支付,在新增房间的时候才可以设置日租的租用方式。
-
工位设置 同 房间设置
-
结算期限 退租,完租后多少天之后才可以进行订单结算
- 财务团队等其他项按照提示输入即可
审批设置¶
可支持 无审核 及 本系统(悟空宝盒)、钉钉 三种审批流的设置

第三方平台¶
和第三方平台对接的认证都在此设置。系统支持 钉钉、民生银行

类别管理¶
在 标签管理 页面 可以维护 招商管理/客户管理 页面内用来选择的 客户行业、 客户渠道来源
在 流失原因管理 页面 可以维护 招商管理/意向管理 页面内用来选择的 流失原因
在 场馆类型管理 页面 可以维护 办公资产/场馆维护 页面内用来选择的 场馆类型
