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公司配置

在公司配置下、可以对部门、人员组织信息进行维护,管理人员的系统权限,配置公司所属的项目,同时也能够设置系统需要对接的第三方平台信息

公司信息


编辑基本信息

点击 ·基本信息 右侧的 编辑 按钮,可以修改公司电话和负责人。

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添加/编辑费用类型

点击 ·费用类型 右侧的 添加 按钮,可以添加新的 费用类型

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点击单个费用类型后的 编辑 按钮,可以编辑名称, 自定义 的费用类型能够 删除

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费用大类不可以修改。
费用类型是在 财务管理·费用明细·创建费用 时使用的。

编辑小程序配置

点击 ·小程序配置 右侧的 编辑 按钮,可以配置小程序名称、客服电话、logo、轮播图

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部门管理


可以 新增部门编辑部门删除部门。编辑、删除部门时需要先从列表里选取。

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系统支持自定义部门和从钉钉同步部门信息。
对于从钉钉同步过来的部门,名称后有钉钉的标志,再次同步后会覆盖在系统内修改的信息。
系统自定义的部门信息不受钉钉同步的影响。

点击记录,在 部门详情 页面会显示部门的详细信息,点击 编辑 按钮,可以在 编辑部门 页面 维护部门的名称、人员、主管等

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角色管理


系统原生的权限说明

角色种类分为 公司角色项目角色 两种


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可以 新增角色编辑角色删除角色复制角色

新增角色

点击 新增角色 按钮,打开 新增角色 页面。

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  • 角色设定
    角色有 公司角色项目角色 两种类型,根据选取 角色类型 的不同,可设定的公司视图、项目视图的业务模块是不同的

  • 权限设置
    选取 角色类型 后,会罗列出所选 角色类型 能够操作的业务的列表。可勾选新增的角色在各个业务模块的权限。

编辑

选取需要编辑的角色记录,点击 编辑 按钮,可以在 编辑角色 页面维护此角色在各个业务模块的权限。角色类型 是不能修改的

复制角色

编辑角色 页面,点击 复制角色 按钮,复制当前角色的角色类型和业务模块的权限,用来快速新增角色

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删除角色

编辑角色 页面,点击 删除角色 按钮,删除掉当前的角色


人员管理


可以在 搜索 框内输入文字,快速搜索部门或人员

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新增员工

点击 新增员工 按钮,在 新增员工 页面,设置员工的 基础信息公司角色项目权限门禁权限

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编辑

在列表中点击需要编辑的员工记录,在打开的 编辑人员 页面,可以编辑员工的 基础信息公司角色空间权限门禁权限

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离职

编辑人员 页面,点击 员工离职 按钮,选择员工离职的原因,如果选中 离职后直接删除员工,当前员工的记录会删除掉。如果不选中,当前员工的记录会保留,状态会变为 离职

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锁定、解锁

编辑人员 页面,点击 员工锁定 按钮,员工的权限会被冻结,无法登录系统。被 锁定 的员工,点击 解锁 按钮,可以恢复权限

调整部门

可以选组一个员工,调整该员工的所属部门

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项目管理


新增项目

可以 新增项目编辑项目复制项目关闭项目。编辑、复制、关闭项目时需要先从列表里选取

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项目列表 页面 点击页面右侧的 新增项目 按钮,打开 新增项目 页面,输入项目的信息

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  • 基本信息
    项目名称等基本信息,按照提示输入即可
    项目房源类型
    可以设置此项目的房源是否可租售。可租、可售都选中的话此项目的房源既可以出租也可以出售
    订单租用方式
    可设置房源是否可以预租.

  • 介绍信息
    可上传图片,也可输入项目的详细文字介绍

  • 租赁规则
    出账方式
  • 按固定日期出账:按照设置的固定的日期出账单
    结算周期支持自定义、双月、季度 三种设置
    结算周期为双月的时候,合同的开始日期如果不是单月的1日,从合同的开始日期开始到 第一个双月的月末日期结束为一个账单,以后从单元的1日开始以2个月为周期分割账单
  • 按合同日期出账:按照合同的日期,根据设置的提前多少天出账单

有几个概念

账单开始日:账单开始的日期
账单生成日:账单生成的日期即账单的计入日期
缴费截止日:缴费的截止日期,如果超过截止日期,可能会收取违约金
按整月天数:超过(包含)此天数即算为整月 按整季天数:超过(包含)此天数即算为整季

  • 房间设置
    按照提示输入即可,按月支付和按天支付至少需要输入一项。需要注意的事,只有 这里设置了按月支付,在新增房间的时候才可以设置月租的租用方式。同理,只有 设置了按天支付,在新增房间的时候才可以设置日租的租用方式。

  • 工位设置
    同 房间设置

  • 结算期限
    退租,完租后多少天之后才可以进行订单结算

  • 财务团队等其他项按照提示输入即可


审批设置

可支持 无审核本系统(悟空宝盒)钉钉 三种审批流的设置

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第三方平台


和第三方平台对接的认证都在此设置。系统支持 钉钉民生银行

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类别管理


标签管理 页面 可以维护 招商管理/客户管理 页面内用来选择的 客户行业客户渠道来源
流失原因管理 页面 可以维护 招商管理/意向管理 页面内用来选择的 流失原因场馆类型管理 页面 可以维护 办公资产/场馆维护 页面内用来选择的 场馆类型

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